Cuando organizamos eventos familiares importantes solemos centrarnos tanto en los invitados que a veces pasamos por alto a la persona más importante: el homenajeado. Por eso, es importante que tomes tanto las pequeñas como las grandes decisiones pensando en el protagonista de la celebración. No olvides que aunque muchos de los invitados serán adultos, se trata de una fiesta infantil, por tanto, todos los preparativos deben centrarse en tu hijo.

2. Elige la ropa con anticipación

Uno de los aspectos más peliagudos en la organización de la primera comunión es la elección de la ropa del niño o la niña. A veces resulta difícil encontrar un traje que satisfaga tanto al pequeño como a sus padres, y que además no se salga del presupuesto. Por eso, es conveniente que empieces a buscar el atuendo con tiempo.

3. Elige un sitio pensado para los niños

La mayoría de las primeras comuniones suelen celebrarse en primavera, una temporada ideal para disfrutar de las fiestas al aire libre. Lo ideal es que elijas un espacio abierto y amplio en el que los niños puedan correr y divertirse, pero que también cuente con un espacio techado donde puedas colocar las mesas y recibir a los invitados. En España existen muchísimos locales de alquiler con estas características, pero si la lista de invitados no es muy larga, podrás celebrar la fiesta en la casa de algún familiar que tenga jardín o patio.

4. Escoge una decoración apropiada

Una parte del presupuesto debe estar destinada a decorar el local que has escogido para celebrar la fiesta. En este tipo de decoraciones deben predominar los colores pastel y los adornos florales, pero si quieres algo más original puedes decantarte por una decoración más personalizada. Una apuesta segura son las decoraciones temáticas en torno a los dibujos animados preferidos del pequeño o a su hobby favorito. Otra alternativa consiste en contratar una empresa de decoración y comentarle tus ideas.

5. Planifica el banquete con detenimiento

El banquete suele ser lo más costoso de la primera comunión y también uno de los detalles más difíciles de conciliar, ya que por lo general los platos que prefieren los adultos no son los mismos que gustan a los niños. Por eso, lo ideal es que organices un banquete en el que incluyas dos menús diferentes: uno para los niños y otro para los adultos, pero si no quieres complicarte demasiado puedes preparar un banquete más informal con bocadillos, bebidas y tentempiés. Si tu presupuesto lo permite, puedes dejar esta responsabilidad en manos de una empresa de catering, que se encargará de organizar todos los detalles del banquete.

6. No olvides la animación

En la primera comunión suele haber muchos niños, por lo que es importante que cuentes con una persona o empresa que se encargue de animar la fiesta. Lo ideal es que selecciones un tipo de animación acorde a la edad de la mayoría de los niños que asistirán a la celebración, pero también es importante que tengas en cuenta la opinión del protagonista de la fiesta. Si buscas con suficiente tiempo de antelación podrás encontrar distintas empresas que se dedican a la animación de eventos infantiles y podrás elegir la opción que te parezca más atractiva. De hecho, es probable que encuentres algunas compañías que también se encargan de organizar el banquete, de manera que podrás matar dos pájaros de un tiro.

7. Envía las invitaciones con suficiente anticipación

Como mínimo, 8 semanas antes de la primera comunión, ya debes tener las invitaciones listas para enviarlas a los invitados. Puedes confeccionarlas en casa con la ayuda de los pequeños, comprarlas en alguna tienda de tarjetas o encargarlas a una empresa dedicada a diseñar tarjetas personalizadas para la ocasión. Existen muchísimos modelos de tarjetas entre los cuales escoger, desde las más clásicas y tradicionales con motivos religiosos hasta otras mucho más originales que incluyen un mensaje personalizado del pequeño o una foto suya. En cualquier caso, no olvides pedirle la opinión a tu hijo ya que, a fin de cuentas, es el homenajeado.

8. Haz recordatorios personalizados

Los recordatorios personalizados siempre son un bonito detalle para agradecer la participación de los invitados. Existen muchísimas opciones entre las cuales escoger, desde tarjetas personalizadas y los clásicos angelitos hasta dibujos impresos del homenajeado o un portafotos con una instantánea de la primera comunión. Además, existen empresas profesionales que pueden encargarse de diseñarlos, aunque también puedes hacerlos en casa con la ayuda de los pequeños ya que las manualidades siempre aportan un toque más personal.

9. Contrata a un fotógrafo que inmortalice el momento

Todo día especial merece ser recordado, y nada mejor para inmortalizar la primera comunión que con un álbum de fotos. Lo ideal es que contrates a un fotógrafo profesional ya que a pesar de que hoy todos tenemos cámaras en nuestros móviles, todos no somos capaces de captar buenas instantáneas. También puedes solicitar un vídeo profesional donde se recojan los momentos más memorables de la ceremonia y la fiesta.

10. No olvides disfrutar de la fiesta

Algunos padres se enfocan tanto en los detalles de la fiesta de la primera comunión que pasan por alto el aspecto más importante: disfrutar con su hijo de este momento. Una vez que tengas todo organizado, no hay mucho más que puedas hacer, por tanto, libérate de la tensión que suelen representar los preparativos y disponte a disfrutar y divertirte con tu hijo y los invitados. ¡Tú también te lo mereces!

Fuente: Etapa infantil

1. Presupuesto. Uno de los errores más comunes es no realizar un presupuesto al iniciar con la organización de la fiesta. Asegúrate que sea un presupuesto realista considerando los detalles indispensables.

2. Check list. Seguidamente, lista todas las cosas que tienes que hacer para que no se te escape nada y para que no quede nada imprevisto para el último momento.

3. Lista de invitados. No te extiendas mucho en la lista de invitados porque generarás muchísimos gastos adicionales. La idea es invitar a familiares y mejores amigos. Ten en cuenta quienes son los que realmente quieres que estén y ponlos en la lista.

4. El salón. Si tienes una casa lo suficientemente grande para ubicar cómodamente a cada uno de tus invitados, utiliza ese espacio. Si esto no es posible, alquila un salón que incluya los servicios de mobiliario, música y comida. También puedes contratar los servicios por aparte, así podrás elegir lo más económico.

5. Las invitaciones. Puedes bajar algunos modelos de invitaciones de internet o crear las tarjetas en tu computadora. Hay varios programas online que te ayudaran con el diseño y puedes ahorrarte bastante dinero en este paso.

6. El vestido. Busca vestidos de alquiler, así no invertirás mucho. Si la idea es estrenar un vestido, busca una modista local, ella lo puede hacer a un precio mucho más barato.

7. Maquillaje y peinado. Si algún miembro de tu familia tiene buen gusto para el maquillaje, pídele ayuda. Para las manos, una de las opciones favoritas es siempre la manicura francesa. En cuanto al peinado, considera los moños, el cabello rizado y el uso de las tiaras, nunca pasan de moda.

8. Decoración. Los globos son siempre una manera económica de decorar. Puedes ir a una tienda de artículos de fiesta y rentar un tanque de helio. Decora la entrada y cada mesa con ramilletes de globos.

9. Música. No hace falta una banda, un buen DJ con una personalidad alegre y divertida es todo lo que te necesitas. También puedes armar con anticipación una lista con canciones para colocar en la fiesta. Reprodúcelas en un equipo de música que tenga potencia y listo.

10. Comida. Los bufetes siempre son menos caros que las cenas formales. Utiliza la opción de servir botanas, te ahorrarás dinero en el menú y es una buena opción para organizar una fiesta económica. En vez del tradicional pastel haz una torre de cupcakes, será más original.

Dependiendo del dinero que quieras ahorrar, debes aplicar más estrategias para rendir tu dinero. Recuerda además que las mejores fiestas comienzan con una buena iniciativa y una gran organización así que tenlo en mente cuando pongas manos a la obra.

Fuente: Respaldo Financiero

Cómo organizar una boda en 6 meses

– Reservar fecha de boda

¿Se casan por la iglesia o será una boda civil? Esta pregunta hay que tenerla clara, porque lo primero que hay que hacer es reservar una fecha, ya sea en la iglesia, o en el ayuntamiento o juzgado. También hay que buscar finca, restaurante o demás espacios al aire libre o cerrados, en los que quieran que tenga lugar el día B. Como la organización de la boda en 6 meses es un poco ajustada, las decisiones se tendrán que tomar rápidamente. No tendrán el lujo de dudar, porque se pueden quedar sin la fecha que desean, o el espacio que tanto les encanta.

– Trámites para casarse

Si hay algo que caracteriza a la Administración Pública, es su lentitud para gestionar todo el papeleo. Para cumplimentar el expediente matrimonial necesitarán entre 3 y 4 meses. Y para que no los tomen por sorpresa, tienen que ser precavidos y asegurarse de que su boda en 6 meses se estará celebrando. Con la iglesia también hay que ser precavido, ya que igualmente tiene sus tiempos y hay que realizar un curso de preparación matrimonial.

– Encuentra el lugar perfecto

Como hemos mencionado, tienen que tener claro dónde quieren celebrar la boda de sus sueños. ¿Quieren una celebración interior o exterior? Esto dependerá también de la fecha que tengan reservada para el gran día. Si su boda en 6 meses se celebra en verano, podrán decidir que la cena sea en un salón interior y la barra libre en un jardín exterior. ¡Será ideal! Si su boda en 6 meses se celebra en un mes frío, lo mejor será planificar la boda en el interior del restaurante o finca que elijan.

– ¡No te olvides de tu presupuesto!

Es lo primero que deben hacer: pensar en el dinero que pueden y quieran gastar en el gran día. Para ello, deben pensar en el presupuesto según la lista de invitados, una aproximación del gasto en el banquete, el vestido y el traje y, no pueden olvidarse de la mejor parte de casarse, la luna de miel. Todas estas cosas conllevan un gasto importante de dinero. También es necesario que hablen con sus familias si no pueden hacerse cargo solos de los gastos. Estamos seguros de que les ayudarán sin ningún problema.

– Toma las precauciones necesarias frente al Covid-19

El futuro es incierto y, aunque la vacuna contra el Covid avanza a pasos agigantados, aún no sabemos qué pasará de aquí a su boda en 6 meses. Deben de tener claras las precauciones que hay que tomar a la hora de celebrar una boda:

• Reducción de la lista de invitados
• Distancia de seguridad
• Uso de mascarilla obligatorio
• Dispensadores de gel antibacterial en las diferentes zonas destinadas a la celebración

Después de tener estas ideas claras y tras unas semanas de organización es hora de terminar con los preparativos para su boda en 6 meses.

– Avisa a los invitados

Al igual que ustedes necesitan un tiempo para planear su boda, sus invitados también necesitan conocer con tiempo la fecha del enlace, por si tienen que organizar algún tipo de desplazamiento, alojamiento y, cómo no, para elegir el outfit que lucirán ese día. Una primera opción para hacer saber la fecha es enviar un save the date. Si no dispones del tiempo suficiente para imprimirlos, puedes hacer uso de la tecnología, enviando un mensaje, una llamada o un correo electrónico.

– Recluta a tu equipo

Organizar una boda con tan solo dos personas puede resultar imposible y, más aún, si hay que organizar una boda en 6 meses. Van a necesitar ayuda, ya sea de amigos, de familiares o de una wedding planner. Sin duda, el wedding team que contraten será una de las claves para delegar algunas tareas y no sufrir una sobrecarga. Una wedding planner puede ser una gran idea para la organización de su boda en 6 meses. El equipo de wedding planner se hará cargo de la decoración del lugar, de las flores, de la música, del catering, y de que todo marche sobre ruedas.

– Caza y captura de proveedores

Quizá este sea uno de los pasos que más tiempo les llevará y, por ello, deben pedir ayuda a su equipo de wedding planner. Juntos tendrán que hacer una investigación y testeo de proveedores: fotógrafos, floristas, prueba de menús, posibles vestidos de novia e infinidad de cosas que conlleva la celebración de una boda en 6 meses. La wedding planner les facilitará mucho el trabajo y les recomendará a los mejores profesionales para su enlace.

– El look del gran día

Aunque es parte del punto anterior, hay que prestar especial atención al vestido de novia y al traje del novio. Tómense su tiempo para escoger el look nupcial que deseen. Eso sí, al organizar una boda en 6 meses deben ser algo flexibles. Esto no significa que se conformen con cualquier cosa, sino que tengan la mente abierta a otras opciones. Quizás encuentren otro estilo que les encante y que no se lo habían planteado.

– Luna de miel

Es el viaje que más desean los novios. Y esta es una decisión de dos, así que tómense el tiempo necesario para decidir el destino, reservar vuelo y alojamientos, así como planear las actividades que quieran realizar. También pueden contar con ayuda de alguna agencia de viajes que les eche una mano. Nunca está de más la opinión de algún experto.

– Banquete

El banquete no hace falta elegirlo con mucha antelación. Si organizan una boda en 6 meses, con 3 meses de antelación será suficiente. Toca elegir la parte más deliciosa del día «B». Y no pueden decidir nada sin probarlo. Hacer la prueba del menú será una de las cosas que más disfrutarán a la hora de organizar su boda en 6 meses.

– Pruebas de vestido, traje, maquillaje y peinado

No pueden dejar para lo último las pruebas del vestido de novia y del traje del novio. Con dos meses de antelación, es importante que se aseguren de que les queda perfecto. A partir de esta prueba tendrán que tener cuidado a la hora de mantener su línea. En este punto también podrán empezar a preparar su piel para el gran día. Realicen al menos dos pruebas de los looks nupciales y realicen las modificaciones necesarias. Todavía están a tiempo.

– Lista definitiva de invitados y mesas

Toca colocar a cada invitado en su lugar. Dos meses antes a la boda ya deben tener claro cuál será su lista de invitados definitiva. Hagan una lista con los invitados confirmados y empiecen a colocarlos en mesas, ya sean imperiales o redondas.

– Ultimar detalles

El último mes de «cómo organizar una boda en 6 meses» lo destinaremos a ultimar todos los detalles. ¿Hay algo que quieran cambiar? ¡Es el momento de hacerlo! El día de la boda no podrán dar un paso atrás. No tengan miedo, todo saldrá perfecto gracias a sus ganas, a su ilusión y a todo el amor que han puesto en la organización de la boda en 6 meses. ¡Será un día de ensueño!

Fuente: Lucía se casa

1. ELIGIENDO TEMAS Y COLORES PARA LA DECORACIÓN DE LA FIESTA DE BAUTIZO PARA NIÑOS

Este primer paso es fundamental, pues te llevará a tomar decisiones con el resto de la decoración.

Como te expusimos antes, el azul es un color clásico para la decoración de una fiesta de bautizo para niños, a este color puedes agregarles tonos claros como el blanco para darle un concepto neutro y elegante.

Así mismo, puedes usar este color con algunos temas para fiesta bautizo un poco más originales como por ejemplo:

Un bautizo rústico: acá el color madera puede ser combinado con el azul pastel, junto a elementos de madera, burlap y mason jars.

Bautizo en el jardín: utiliza flores blancas y decoración con plantas como la palma o el helecho, acá puedes incorporar algunos elementos azules.

Arca de Noé: un tema bíblico hermoso, pues involucra animales, que pueden ser incluidos en forma de globos y figuras de madera.

2. LOS ACCESORIOS DE DECORACIÓN SON TU MEJOR ALIADO.

Los accesorios para decorar la fiesta, siempre serán tu mejor aliado, sobre todo si estás realizando la mayoría de los adornos.

Elige los mejores accesorios como globos, pom poms de papel, lámparas de papel, guirnaldas y banderines.

Por esta razón, es muy importante elegir un estilo, estableciendo el color o el tema de la fiesta primera, pues con esta información podrás combinar esos accesorios.

Los puedes usar todos, pero piensa en la ubicación espacial de los mismos en el salón o en el área del evento.

Por ejemplo, puedes hacer un arco con globos para mesa de dulces y colocar guirnaldas alrededor del salón.

3. MESA DE DULCES EN LA FIESTA DE BAUTISMO.

Son un must en la fiesta de bautizo para niños, de hecho cumple una función vital en la decoración de la fiesta.

De hecho, es una decoración central que agrada a los invitados y en especial a los más pequeños.

Lo importante en la mesa de dulces, es jugar con las texturas, los adornos y las dimensiones.

Tanto los dulces como los accesorios juegan un papel fundamental para lograr una sweet table hermosa.

4. PLANIFICA LOS REGALOS Y RECUERDOS

No puede faltar para los últimos detalles de la decoración de tu fiesta, las invitaciones y los recuerdos para los invitados.

Eso sí, siempre ajustándose al tema que decidas para la fiesta.

Los recuerdos son ese pequeño detalle de agradecimiento que le damos a nuestros invitados.

IDEAS PARA RECUERDOS:

Rosarios dentro de botellitas de vidrio

Bola de nieve con ángel

Llaveros con ángel de cristal

Perlas de cristal Swarovski con dije de Ángel

5. PLANIFICACIÓN CON TIEMPO, SERÁ TU MAYOR ALIADO

Para ello, te pedimos que tomes nota y te guíes con nuestra lista para organizar la fiesta a continuación:

Fecha y hora: elige la fecha en la que deseas hacer la fiesta, lo mejor es que te tomes como mínimo 3 meses para organizar todo.

Presupuesto: Con cuánto dinero cuentas para celebrar el bautizo. Coloca un tope de gasto y a pégate a el.

Ubicación: Cuando tengas estipulado el presupuesto puedes tomar la decisión del lugar de la fiesta de bautizo, si va ser en casa, en un salón o al aire libre.

Tema : elige el tema de la fiesta, con esto tendrás una idea de la decoración.

Invitados : Haz la lista de invitados.

Invitaciones : con el tema elegido, puedes mandar a hacer las invitaciones.

Menú : Que vas a servir en el evento, comida fuerte, solo aperitivos, bebidas y demás.

Con esta lista puedes comenzar a planificar el bautizo más lindo para tu bebé.

Fuente: DeBautizos

6.- Lista de invitados.

Es muy probable que el Bautizo de tu hijo sea un gran evento, pero una fiesta con 500 invitados no siempre es una idea fácil de llevar a cabo. Reducir la lista de invitados te permitirá concentrarte en una menor cantidad de gente, a la que puedes darle más tiempo y atención. Si tienen más de 3 años que no ven a una persona, es muy probable que no necesites incluirla en la lista de invitados (salvo familiares cercanos).

7.- Música para el evento.

Si deseas contar con un grupo musical para amenizar ¿qué te parece visitar las escuelas de música y buscar recomendaciones entre los estudiantes de último grado? Puedes hacer un casting para asegurarte que sean lo que estás buscando, cree nos que te puedes encontrar con sorpresas muy gratas.

8.- La comida en la recepción.

La comida siempre es uno de los puntos más importantes de cualquier evento, trata de seleccionar menús sabrosos y que puedan ser del gusto de la mayoría de los invitados (el pescado es muy rico, pero tiene la desventaja que mucha gente es alérgica o no les gusta) evita menús extravagantes y prefiere comida local y fresca, además podrás ahorrar bastante dinero.

Tips importante: Si quieres impresionar a los invitados con algo en tendencia y que es del gusto de muchos, puedes optar por una FoodTruck para servir comidas o bocadillos durante la recepción como crepas, hot dogs, hamburguesas, cocteles o lo que se te ocurra. Los invitados se sentirán muy consentidos y aparte muchos de estos camiones de comida tienen un estilo Vintage bastante decorativo. ¡Éxito total!.

9.-Convierte a los invitados en fotógrafos del evento.

Independientemente de que cuentes con un fotógrafo profesional que cubra el evento puedes pedirles a tus invitados que compartan sus fotos en un álbum online (hay varios sitios web que ofrecen ese servicio gratuitamente). Te sorprenderás al ver que hay muchas cámaras de teléfonos móviles que tienen una alta calidad en sus fotografías y los originales y divertidas que pueden ser las fotografías espontáneas.

10.- Centros de mesa.

Te recomendamos centros de mesa con flores frescas, nunca pasarán de moda y realmente es sencillo y elegante ¿Has visto como lucen los girasoles? Es verdaderamente alegre si los mezclas con margaritas, gerberas y otras flores de temporada. Si quieres darles un toque sofisticado puedes agregar detalles decorativos como troncos, mariposas artificiales,etc.

Fuentes: Ondine

Almuerzos de trabajo

Pueden tener lugar dentro de la propia empresa, siempre que cuente con las instalaciones necesarias y acondicionadas para ello. Sin embargo, se suelen organizar en otros espacios ajenos a las dependencias de la empresa y acondicionados, con la temática o función del evento en sí.

Son característicos los almuerzos  de empresa  para celebrar algún logro, o aniversarios de la empresa. Con una duración de aproximadamente dos horas, cuentan con proveedores en restauración y bebida,  proveedores tecnología y sonido y organizadores de eventos que por norma general son servicios externos a la empresa.

Estos almuerzos se dirigen a los altos ejecutivos e incluso altos cargos de la administración pública, también pueden estar presentes responsables de las relaciones públicas de la empresa.

Aniversarios

Toda empresa tiene un día para celebrar un suceso, acontecimiento o acto conmemorativo, por ello estas celebraciones, tiene  lugar por lo general, dentro de las dependencias empresariales y se celebran con los trabajadores más que con el público. Las entidades públicas o destacadas también son invitadas, aunque como hemos comentado, este evento es sobre todo para una promoción interna de la empresa, se suelen celebrar años destacados como  el primer aniversario, el quinto, generalmente cada década, a excepción de los 25 y 75 años de vida de una empresa.

La temática de este tipo de eventos es  bastante variada, desde fiestas de disfraces a incluso galas de premios.

Dentro de la organización de este tipo de eventos, es importante  el anuncio con antelación de tal celebración, con el único fin de generar ruido mediático, que ayude a dar a conocer este acontecimiento.

Cenas de gala

Dentro de los tipos de eventos empresariales, estos son el colofón a un acto generalmente organizado con anterioridad, así pues una cena de gala es  el broche de oro a una semana de congresos, convenciones, aunque también son perfectas para entregas de premios o actos conmemorativos, honoríficos y solidarios.

Estos eventos aparte de contar con una organización como tal, suelen  tener además una etiqueta establecida, según manda el protocolo.

Seminarios y workshops

Seminario

Organizados con el fin de ilustrar a los asistentes, los seminarios son un claro ejemplo de tipos de eventos empresariales formativos, en ellos pequeños grupos de personas  se reúnen e interactúan, pero de forma separada a la intervención del ponente, ya que los asistentes preguntan, tras la exposición del ponente.

Según las últimas tendencias en la organización de eventos empresariales, el hecho de que haya una actividad durante el seminario para romper el hielo, hace que los asistentes se sientan menos cohibidos a la hora de participar.

Workshop

Se trata de  una pequeña reunión de un grupo de personas, a modo de taller, con el objetivo de intercambiar ideas y aclarar las posibles dudas que vayan desarrollándose a lo largo de la reunión. Se suele usar también para los procesos de selección de personal

Ferias

Estas exposiciones a gran escala, permiten a las empresas mostrar sus nuevos productos o servicios y demostrar su éxito. Son bastante usuales en empresas del sector industrial, el despliegue generalmente es bastante grande incluyendo, viajes, pases y toda la organización, para que  salga a pedir de boca y no haya ningún problema en la organización.

Congresos y convenciones

En los tipos de eventos empresariales más organizados, encontramos siempre congresos  y convenciones.

Los congresos: Cuentan con una gran logística  y protocolo, llegando a ser junto con las ferias los eventos empresariales más duraderos, ya que pueden durar meses e incluso años. Dentro de este tipo de eventos, es necesario organizar un despliegue bastante completo, desde horarios de acontecimiento, reuniones, comidas, excursiones, la idiosincrasia de los asistentes. Estos eventos se organizan en función de tres actos:

• Actos oficiales: apertura, clausura y ponencias del congreso
• Específicos: actos propios del congreso celebrado
• Sociales: actos destinados al agrado de los asistentes

Convenciones: Al igual que los congresos las convenciones son reuniones de personas promovidas por parte de empresas, la principal diferencia con los congresos, es que su finalidad no es debatir un problema, al que buscar una solución, sino que están dirigidas a un objetivo de fuerza de venta, por lo tanto su objetivo es debatir asuntos propios y buscar alternativas para que la empresa vaya mejor, estableciendo nuevos objetivos.

Fuente: Neo.Es

Quinceañeras por todo el mundo buscan información en varios lugares, la mayoría por medio del internet o servicios de planeación de eventos, cuáles se encargan de todo y evitan un gran estrés de la festejada.

Te compartimos los siguientes tips:

1. Si no tienes un coordinador de eventos, pide ayuda a un amigo o amiga que no esté en tu corte de honor para ayudarte a planear y organizar.

2. Sé realista. Calcula tu presupuesto y respétalo. Es muy fácil dejarse llevar por las quinceañeras extravagantes, pero recuerda que la fiesta es tu día especial que compartirás con tus amigos y familia.

3. Elige un tema o motivo para consolidar la idea para tu fiesta de xv’s. Esto hará que planear una quinceañera sea mucho más fácil.

4. Si tienes un color específico en mente, investiga cuáles flores están disponibles durante la temporada de tu fiesta. Las flores de temporada son más económicas.

5. Consigue referencias y lee las evaluaciones de compañías que pienses contratar antes de firmar cualquier contrato.

6. Si piensas invitar a personas mayores a tu fiesta, asegúrate de que haya suficientes lugares para poder sentarse.

7. Si tienes una gran cantidad de invitados menores de 10 años, contrata a una niñera para que los cuide durante la ceremonia. También puedes asignar una mesa para los niños en el salón con crayones, libros de colorear, juegos y juguetes.

8. Recuerda que algunas personas tienen restricciones dietéticas como alergias. De ser posible, asegúrate de que el menú incluya algo que todos puedan comer.

9. Junta a personas con intereses similares y de la misma edad en la misma mesa. Asegúrate de que cada mesa tenga un número par de personas, ya que los invitados tienden a platicar en pares. No quisieras dejar alguien fuera.

10. Las notas de agradecimiento son tan importantes como las invitaciones. El día después de tu fiesta de xv’s es el momento perfecto para escribirlas, ya que tu memoria aún está fresca.

Fuente: quinceanera.com

La familia y las amistades siempre estarán dispuestas a organizar esta fiesta, donde hay juegos, entretenimiento, comida, bebida y regalos. Si ya sabes el género de tu bebé, será más fácil organizarla; pero si lo tuyo son las sorpresas, no te preocupes, seguramente estos consejos te ayudarán a tener una celebración singular:

1. Invita a todos tus amigos y conocidos

Sí, aunque creas que a los baby shower solo van las mujeres, estas en un error. Puedes realizar una celebración mixta, así podrás disfrutar de la compañía de tus amigos y sus parejas, y si tienen niños ¡qué mejor! Recuerda realizar una fiesta donde puedas compartir momentos increíbles en compañía de todos, sin excluir a nadie en particular.

2. Inventa un tema en especial

Esto quiere decir que realices una tema para los regalos que pretendes obtener. Por ejemplo, pañales de todas las etapas, o juguetes, o ropa. Es una forma de sacar ventaja de la fiesta y seguramente te ayudará en tu economía. Recuerda que si será una fiesta mixta, la mamá tendrá su regalo y también el papá. Debes dejar claro cuáles son los temas de ambos, y esto se hace desde la invitación.

3. Decoración

No olvides crear un ambiente de fiesta. Toda decoración es importante y genera una sensación de alegría y diversión. Utiliza algún elemento relacionado con la llegada del bebé: cigüeñas, biberones, chupones, carriolas, pañales, ¡lo que se te ocurra! No es necesario invertir mucho dinero, te aconsejo que realices tú la decoración, desarrollando tu imaginación.

4. Música

Te aconsejo que la música sea alegre y vaya de acuerdo con tus invitados. No cometas el error de poner música infantil: recuerda que es una fiesta para adultos y algunos niños, no una fiesta exclusiva para infantes.

5. Regalos para tus invitados

Es importante planear juegos y organizar los premios que recibirán tus invitados al participar en ellos. Es divertido jugar y recibir un obsequio. Compra pequeños regalitos y envuélvelos de diferentes formas, colócalos en una mesa especial para premios. De esta forma, cuando se termina un juego, los ganadores podrán escoger su regalo.

6. Juegos

Para comenzar con la diversión, podrás organizar muchos juegos donde puedas integrar a todos de forma divertida. Un ejemplo clásico es el juego de «Adivina las palabras». Esta es una actividad relacionada con la concentración: En desorden, escribe palabras relacionadas con los bebés; en un tiempo limitado tus invitados tendrán que ordenarlas. ¡Es divertido! Otro juego conocido es «El biberón con alguna bebida». Se dan varios biberones, uno por cada equipo que formes; quien termine primero, gana.

Recuerda recompensar a los ganadores con pequeños obsequios, es divertido competir cuando sabes que recibirás un pequeño regalito. Al finalizar tu etapa de juegos, realiza unos papelitos donde diga que el regalo será cambiado por tu acompañante de la derecha o izquierda, es otra forma divertida de jugar.

7. Comida

No debe de faltar una excelente comida, pero no te compliques demasiado. Te aconsejo seas práctica y escojas platillos fáciles de preparar y que sean saludables. También puedes pensar en las típicas fiestas donde se pide un platillo a los invitados, seguramente te ayudará a estar más relajada.

8. Pastel

No puede faltar la hora del pastel. Te aconsejo que el decorado de tu pastel tenga relación con el motivo de la fiesta, de esta forma no se perderá el tema principal que es el Baby Shower.

9. Piñata

Es súper divertido y original partir una piñata dentro de esta celebración. A todos nos emociona regresar al momento en que éramos niños y le pegábamos a la piñata con todas nuestras fuerzas. Vuelve a crear ese sentimiento de diversión y de nostalgia, seguramente será de mucha diversión.

10. Los recuerdos

Elige recuerdos que sean útiles y no los clásicos que se guardan en la vitrina de tu comedor. Puede ser una planta, unas servilletas de tela, unos utensilios de cocina, etc. Busca algo diferente y atractivo para tus invitados.

Recuerda que el motivo de la fiesta es compartir con tus amigos y familiares la alegría de esperar la llegada de tu bebé. No dejes pasar esta gran fiesta que seguramente te llenará de satisfacciones y alegría. Diviértete siempre en compañía de tu familia y disfruta de las bendiciones que implica tener un hermoso bebé.

Fuente: familias.com

1. Definir el objetivo y el formato

Es necesario, en primer lugar, definir los objetivos del evento de la forma más pormenorizada posible. Parece bastante obvio, pero vale la pena formular el objetivo con detalle. El formato del evento dependerá del concepto, el tiempo y la duración, la distribución de roles dentro del equipo, el diseño de la sala, la restauración y el sonido. Es bueno no quedarse atascado en los formatos tradicionales y abrir la mente a la innovación y a la creatividad.

2. Planificar

El plan debe incluir la logística, el contenido y la promoción del evento. Hay que crear un documento disponible para todo el equipo, donde cada miembro pueda ver las tareas de los demás y el panorama general. Es preciso preparar una lista de las tareas principales y de los pasos específicos que deben completarse. Es importante que en el plan se indique el cronograma: el tiempo requerido para completar cada tarea.

3. Priorizar el contenido

Aparte del lugar donde se realice el evento, lo verdaderamente importante son los temas que se van a tratar y la forma de exponerlos, es decir, el contenido. Un buen contenido sirve para lograr y mantener contactos de calidad, así como para obtener una verdadera rentabilidad y eficacia.

Con el objeto de llamar la atención, mejorar la experiencia de los asistentes y dejar huella en la memoria de los invitados, hay que aportar un plus de originalidad y decantarse por opciones que se salgan un poco de los planteamientos estandarizados o demasiado vistos. Intenta sorprender a la gente y crea un efecto “wow” y supera sus expectativas en las cosas más comunes. Esto es exactamente lo que crea la sensación de un evento inolvidable.

4. Elaborar el presupuesto

Hay que detallar la lista de tareas y reflejarlas en el presupuesto. También vale la pena destinar una parte a gastos imprevistos. Ceñirse al presupuesto es, y mucho más en tiempos de crisis y recortes, no solamente una cuestión deseable, sino una auténtica necesidad. Para administrar bien los gastos es clave tener en cuenta todas las cuestiones y factores, utilizar algún software específico y, en ciertos casos, recurrir a asesoramiento externo.

5. Utilizar la tecnología

Hoy en día la tecnología aplicada a eventos está muy desarrollada. Las posibilidades son ilimitadas: audiovisuales, realidad virtual, mapping, etc. Todo ello puede contribuir a conseguir unos resultados, tanto de creación y difusión de contenidos como estéticos, realmente espectaculares. Todas estas técnicas proporcionan un gran abanico de propuestas originales e imaginativas y de nuevos formatos.

6. Comprobar la ubicación

Siempre hay que comprobar en persona el lugar donde va a celebrarse el evento y prever que, en caso de que ocurra algo inesperado, contamos con un plan B para celebrar el evento. Hay que tener en cuenta posibles imprevistos y disponer de un espacio alternativo para la organización del evento.

7. Asignar responsabilidades

Es muy importante distribuir las tareas entre los miembros del equipo, no solo en la etapa de preparación sino también durante el evento; conviene distribuir las responsabilidades por zonas y entregar a cada miembro del equipo un documento con las tareas asignadas, para que cada persona sepa a quién contactar para un problema específico.

8. Comunicar el evento

No solo es importante el evento en sí, sino que hay que generar un flujo de comunicación constante antes, durante y después del evento. El tipo de evento, el público objetivo, los recursos internos y el presupuesto determinarán el enfoque de marketing. Es importante crear un mensaje clave que se transmitirá en todos los canales para llegar a los diferentes destinatarios.

9. Solicitar feedback

Una vez realizado el evento, es importante obtener feedback de los participantes. Esto puede realizarse tras la celebración a través de una encuesta o formulario, donde se evalúen aspectos como la logística, los oradores, las ubicaciones, las experiencias y el trabajo de los organizadores. Esta información ayuda a evitar errores y a mejorar la calidad de eventos futuros.

10. Recurrir a empresas especializadas

La complejidad de determinados eventos hace muy recomendable recurrir a empresas especializadas. De esta forma, se gana en calidad, originalidad, control del presupuesto final y optimización de recursos.

Cualquiera que sea el evento que se va a organizar, el principal consejo es mantener una actitud positiva y abierta a la creatividad y a las sorpresas. Con esto, ya hay muchas posibilidades de que el evento sea un éxito.

Fuente: MacGuffin.es